COME OPERIAMO

Lo Studio Siragusa ha sviluppato un sistema di gestione dell'ufficio personale che tramite tecnologie web permette in maniera efficace ed ottimale a tutte le aziende clienti e dove necessario allo stesso personale dipendente uno strumento immediato ed intuitivo per intrattenere i rapporti con l'ufficio del personale mediale. Tale strumento permette inoltre all'azienda cliente di monitorare, verificare ed avere in sintesi " sotto controllo " il personale in tutte le sue dinamiche. Questo servizio viene proposto ai clienti in soluzione ASP e quindi permette senza nessun agravio organizzativo o funzionale di dotare l'azienda di uno strumento evoluto per la gestionie dei rapporti con i dipendenti e/o collaboratori assimiliati a personale dipentente e autonomi. Lo Studio Siragusa ha allestito un portale per i clienti all'indirizzo: www.studiosiragusa.it Attraverso questo indirizzo internet verranno fornito i servizi di gestione dell'ufficio personale online oltre a fornire informazioni riguardo, leggi, decreti, contratti di lavoro ecc., un servizio per i clienti aempre disponibile ed aggiornato con le più recenti novità.In particolare l'area riservata alle aziende clinenti con contratto di gestione dell'ufficio personale, potranno godere del servizio: UFFICIO PERSONALE ON LINE Un servizio integrato che permette al singolo dipendente di comunicare con l'ufficio personale on line dell'azienda con la quale ha instaurato il rapporto di lavoro, effettuare richieste ecc, uno spazio a disposizione degli utenti per poter ottimizzare i tempi e ridurre i costi di gestione del personale.Gli utenti del servizio sono stati suddivisi in questi gruppi:1. DIPENDENTI E COLLABORATORI 2. RESPONSABILI 3. UFFICIO PERSONALE 4. DIREZIONE AZIENDALEA questi si aggiunge lo Studio Siragusa che si costituirà tramite telematico tra l'azienda ed il personale filtrando le problematiche che potrà gestire in modo autonomo. Il dipendente effettuato il Login, tramite Username e Password, viene riconosciuto dal sistema ed accede alla sua area personale da dove potrà usufruire dei servizi erogati dallo Studio Siragusa.I servizi sono stati raggruppati in quattro diverse tipologie:1. Richieste permessi/ferie 2. Gestione rimborsi spese 3. Compilazione modulistica 4. Comunicazioni Per ogni tipologia di servizio è stata prevista una diversa funzionalità. 1.1 RICHIESTE PERMESSI/FERIE Questo servizio permette all'utente di inserire le proprie richieste di ferie e/o permessi inoltrandole in maniera automatica al proprio Responsabile di riferimento. Il dipendente compila un modulo specifico a seconda del tipo di richiesta allo Studio Siragusa, al diretto Responsabile de dipendente ed all'Ufficio Personale dell'Azienda. Il Responsabile potrà accettare o rifiutare la richiesta via web, in entrambi i casi l'esito sarà comunicato: * Al dipendente che ha effettuato la richiesta; * All'Ufficio personale dell'azienda * Allo Studio Siragusa 1.2 GESTIONE RIMBORSI SPESE Questa tipologia di servizio consente al dipendente di inviare allo Studio Siragusa il file con il riepilogo delle spese extra e avvisa tramite e-mail il responsabile del dipendente. Se l'importo del rimborso richiesto risulta "fuori limite", lo Studio Siragusa invia una copia del file al responsabile per richiedere l'autorizzazione al pagamento. 1.3 COMPILAZIONE MODULISTICA Questa tipologia di servizi include i moduli (es. i moduli da inviare all'INPS) da compilare, da stampare e consegnare a mano o spedire via posta. Il dipendente avrà a disposizione un modulo, una volta compilato, il sistema provvederà a generare un file in formato PDF da stampare. Il sistema invierà anche una e-mail al referente del dipendente presso lo Studio Siragusa, che lo informerà del nome dell'Utente e del tipo di documento compilato. 1.4 COMUNICAZIONI Questa tipologia di servizio include le comunicazioni dal dipendente verso lo Studio Siragusa che comporatno una modifica dei dati presenti in archivio (es. cambio residenza, cambio del c/c ecc.) e le richieste di informazioni/chiarimenti. Il dipendente compila un modulo specifico per il tipo di comunicazione che intende effettuare, invia la richiesta e il sistema provvederà automaticamente a inviare una e-mail al referente dello Studio Siragusa, che dovrà confermare la modifica dei dati. Dopo che il referente avrà confermato la modifica del sistema dovrà aggiornare la tabella dei dipendenti, inviare una e-mail per informare l'Azienda e una e-mail per informare il dipendente dell'avvenuta modifica. per le richieste di informazioni/chiarimenti lo Studio Siragusa provvederà a rispondere e il dipendente potrà visualizzare la risposta dall'area a lui riservata. 2. RESPONSABILI Il responsabile effettua il login come il semplice dipendente, è il sistema che lo riconosce come responsabile, egli accede a tutti i servizi dei dipendenti, inoltre accende anche a una sezione specifica dove potrà visualizzare le seguenti informazioni: * l'elenco delle richieste di permessi/ferie. * le spese extra " fuori limite " Nel primo caso potrà accettare o rifiutare la richiesta, in entrambi i casi invia una mail di notifica allo Studio Siragusa e al dipendente. Nel secondo potrà autorizzare lo Studio Siragusa al pagamento delle spese fuori limite, il sistema invierà una e-mail allo studio. 3. UFFICIO DEL PERSONALE Il responsabile dell'ufficio del personale effettua il Login come il semplice dipendente, è il sistema che lo riconosce come tale. Accede a tutti i servizi dei dipendenti, inoltre accende ai servizi per la gestione del personale e consente lo scambio di dati con lo Studio. Tramite questa sezione può comunicare con lo Studio Siragusa per segnalare: * Accesso per la consultazione di tutte le informazioni dei dipendenti; * Nuove assunzioni; * Interruzioni di rapporti; * Rimborsi spese; * Variazioni di retribuzione e/o livello; * Inserimento fogli presenze dei dipendenti. 4. DIREZIONE AZIENDALE - STUDIO SIRAGUSA Lo Studio siragusa gestirà il flusso delle informazioni e dove potrà decidere autonomamente porvvederà a rispondere alle richieste dei dipendenti, a raccogliere le variazioni anagrafiche ed a formire un servizio di consulenza agli addetti del cliente.